Trazabilidad inviolable
Cada acción genera un registro append-only encadenado por hash. Alterar un registro rompe la cadena y se detecta.
- Bitácora siempre visible, con filtros
- El rol Auditor es solo lectura
- Verificación de la cadena bajo demanda
Gestión documental + capacitación
¿Tu gente tiene la capacitación que cada proceso exige? Respóndelo en 60 segundos.
DocuCompliance une documentos, requisitos de capacitación y personas en una sola fuente de verdad. Con trazabilidad inviolable, firma electrónica y privacidad lista para la Ley 21.719.
Diseñado para producción · Multisitio · Auditoría a prueba de manipulación
60 spara responder la pregunta de auditoría
8 rolesde control de acceso (RBAC)
Multisitiointernacional, con cálculo por huso horario
30+30 díasde plazo legal por solicitud
El problema
Los documentos por un lado, la capacitación por otro, la auditoría siempre en contra del reloj.
La mayoría de los sistemas se detienen en versionar y aprobar documentos. La pregunta que importa queda sin responder: las personas que ejecutan un proceso, ¿tienen vigente la capacitación que ese proceso exige?
Planillas que envejecen
El estado de la capacitación vive en hojas de cálculo dispersas. Nadie nota un certificado vencido hasta que llega el auditor.
Auditorías de días
Cruzar a mano procesos, requisitos y personas toma días, y aun así queda la duda de si la evidencia es la correcta.
Versiones sin control
Documentos editados en paralelo, firmas que ya no corresponden al contenido, y ninguna forma simple de demostrar qué cambió.
La solución
Un solo lugar donde documento, competencia y persona quedan conectados.
DocuCompliance enlaza cada proceso con los requisitos de capacitación que exige, y cada requisito con las personas que deben cumplirlo. El motor de semáforo calcula la brecha en tiempo real: quién cumple, a quién le falta y qué está por vencer.
Documento
exige
Capacitación
cumple
Persona
Cada paso queda en la bitácora encadenada
- Pregunta directa: ¿todas las personas del proceso X cumplen?
- Respuesta inmediata, con evidencia firmada y exportable
- Cada acción queda en una bitácora encadenada por hash
Qué hace
Todo lo que una auditoría te va a pedir, en un mismo sistema.
Funciones construidas sobre el caso real: manufactura multi sitio con I+D continuo y obligaciones de cumplimiento.
Brechas
Matriz de competencias con semáforo
Cruza personas y requisitos por proceso. Cuatro estados claros, con tinte, punto, glifo y texto (legibles también sin color).
- Estados: cumple, por vencer, vencido, faltante
- Vistas por proceso, por persona y de brechas globales
- El estado de la persona es el peor de sus requisitos
Estados del semáforo
- Cumple
- Por vencer
- Vencido
- Faltante
El estado de la persona es el peor de sus requisitos
Firma electrónica con integridad
Cada firma guarda un hash del contenido firmado. Si la versión se edita, la firma se invalida y el documento pide reaprobación.
- Revisión y aprobación en serie o en paralelo
- La versión vigente es inmutable
- Editar lo firmado nunca pasa inadvertido
Edición colaborativa controlada
Check-out y check-in evitan que dos personas pisen el mismo borrador. Comentarios, diff línea a línea y editor enriquecido.
- Un solo borrador por documento
- Diff de cambios y control de comentarios
- Exportación a PDF con membrete y sello
Listo para la Ley 21.719
Solicitudes de derechos con reloj 30+30 días, supresión por seudonimización que conserva la cadena de auditoría, registro de brechas, RAT y EIPD.
- Base de licitud y sensibilidad en cada dato
- Supresión que no rompe la trazabilidad
- Registro de actividades de tratamiento (RAT)
Configurable, no impuesto
Tipos de documento, estados del ciclo de vida, flujos en serie o paralelo y formato de codificación: todo parametrizable. Sin supuestos rígidos.
- Diseñador de flujos con plantillas reutilizables
- Multi sitio con cálculo por huso horario
- 8 roles con separación de funciones
Cómo funciona
Del documento a la evidencia, sin perder el rastro.
Un flujo continuo que conecta lo que se aprueba con quién está habilitado para ejecutarlo.
- 1
Publica el documento
El proceso se redacta, se revisa y se aprueba por su flujo. Al quedar vigente recibe un código único y se vuelve inmutable.
- 2
Define los requisitos
El proceso declara qué capacitaciones exige y a qué cargos o personas alcanzan. Cada requisito sabe si vence y en cuántos meses.
- 3
Registra la evidencia
El responsable registra la capacitación cumplida y adjunta la evidencia. El sistema calcula la fecha de vencimiento.
- 4
Lee el semáforo
La matriz se actualiza en vivo. Quien necesite renovar aparece en amarillo o rojo, y quien nunca se capacitó, como faltante.
- 5
Demuestra el cumplimiento
Exportas evidencia firmada y sellada en minutos. La bitácora encadenada respalda cada paso ante el auditor.
El mismo enlace responde la pregunta inversa: dado un proceso, quién está habilitado hoy para ejecutarlo.
Cumplimiento
Pensado para la Ley 21.719 desde el primer día.
La privacidad no es un módulo añadido: es el modelo de gobierno. Etiqueta de base de licitud y sensibilidad en cada dato, derechos de los titulares, registro de brechas y evaluaciones de impacto, todo enlazado a la trazabilidad.
Qué cubre el modelo
- Solicitudes de derechos (acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad, bloqueo) con reloj 30+30 días
- Supresión por seudonimización que conserva la cadena de auditoría
- Registro de vulneraciones y seguimiento de notificación
- Registro de actividades de tratamiento (RAT) y transferencias internacionales
- Disparador de evaluación de impacto (EIPD) para perfilamiento
- Aviso de privacidad versionado
Ley 21.719
Vigencia obligatoria2026-12-01
Llega preparado, no a contrarreloj.
Material informativo. No constituye asesoría legal.
Seguridad y arquitectura
Tus datos, en tu nube. La evidencia, a prueba de manipulación.
Arquitectura pensada para confianza: la aplicación corre en la nube del proveedor y los datos viven en la suscripción del cliente, con conexión privada. Lógica de negocio en un único núcleo, sin duplicar reglas.
#01
- prev
- 0000…00
- hash
- a1f3…9c
#02
- prev
- a1f3…9c
- hash
- 7b20…e4
#03
- prev
- 7b20…e4
- hash
- c8d5…1a
Cada paso queda en la bitácora encadenada
Residencia de datos
La app en la nube del proveedor; documentos, personas y bitácora en la nube del cliente, por enlace privado.
Bitácora encadenada
Registros append-only enlazados por hash. En producción, almacenamiento de solo anexión, verificable.
Acceso por roles
8 roles con separación de funciones: el Auditor solo lee, el autor no se aprueba a sí mismo.
Sin superficie innecesaria
El sitio público es estático: HTML, CSS y JS servidos por CDN. Sin servidor que vulnerar, sin CMS que parchar.
Conversemos
Mira responder la pregunta de auditoría en vivo.
Te mostramos el sistema con un caso real de manufactura multi sitio: la matriz de competencias, la bitácora encadenada y la exportación de evidencia.
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